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「内定通知書」「内定承諾書」「採用条件通知書」テンプレート

応募者に面接合否の返事をした際に、『既に別の企業から内定を頂いてしまった』『他の企業に決めたいと思っている』と内定辞退に至ったご経験はありませんか。本記事では、面接合否の結果を待つ応募者の心理状況から読み解く「内定通知書」「内定承諾書」「採用条件通知書」を送付するタイミングの重要性と無料でダウンロードできるテンプレートのご紹介をいたします。

ワンポイントアドバイス

応募者は面接後の選考結果を心待ちにしており、貴院・貴社からの合否連絡が遅いと『面接で落ちてしまったのかな…』『合否で悩んでいるのかな…』などと不安な気持ちになります。そんな中で、他院・他社で内定通知を先に出され書面の送付があった場合、入職を決められてしまうというリスクがあります。事業者・人事担当者様からの合否の連絡が早いと、応募者は『必要とされている』と好印象を受けます。このため、内定通知後はなるべく早い段階で内定通知書・内定承諾書・採用条件通知書を送付することをおすすめします。また３つの書類を提示する際に現場の管理者や人事担当から「〇〇様のこの部分を活かして、ぜひここで一緒に働いてほしい」という内定祝いメッセージもプラスすると「この医療機関へ入職し頑張りたい！」と応募者のモチベーションが上がり、入職前辞退を未然に防ぐ対策にも繋がります。